그 중에서 가장 널리 사용하는 함수 중 엑셀 vlookup 함수를 사용하는 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 이 함수를 제대로 파악해서 활용하면 엑셀 업무가 더 편리하기 때문에 다양한 정보를 정리할 때 구분할 수 있습니다.
그럼 기초적인 엑셀 vlookup 함수 사용 방법부터 실무에 응용하는 방법까지 알기 쉽게 설명해 드릴 테니까 차근차근 배워가면서 잘 활용하시기 바랍니다. 엑셀vlookup함수는엑셀표에서필요한값을찾는함수라고할수있습니다. vlookup에 lookup은 찾는 것보다 의미이고 v는 Vertical(수직)의 약자입니다. 이들을종합해서수직으로내리면서사용자가원하는값을찾는다라는뜻입니다.
인원수에는 4종류가 쓰입니다. = vlookup(검색값, 참고영역, 가져올 열, 논리값) 개개의 검색값, 참고영역, 가져올 열은 필수 선택사항이며 논리갑은 선택사항입니다. 사용자가 조회하려는 대상이기 때문에 검색 값은 반드시 필요하고 참고 영역은 검색 값을 확인하기 위한 범위로 필수적입니다. 가져올 열은 조회대상에서 확인하고 싶은 값이 있는 위치에 있는 열을 입력합니다.
논리값은 대략 일치값으로 검색하라는 true에는 숫자 1을 입력해도 같은 기능이 있습니다. 정확하게 일치하며 모든 철자가 같은 값을 검색하는 false는 숫자 0을 입력하면 같은 기능을 하게 됩니다. 이런 식으로 설명만 하면 엑셀 vlookup 함수를 어떻게 사용하는지 보는 것 보다 간단하게 예시 파일을 보여드리면서 간단하게 설명을 해드리도록 하겠습니다.
이것들을 들어 체육센터가 회원들을 관리하고 있다고 가정하고 있습니다. 회원번호, 성별, 이름, 가입운동, 이렇게 표시되어 있고 회원관리를 이 상태로 하면 회원수가 적으면 한눈에 보이기 때문에 원하는 값을 찾으면 바로 찾을 수 있지만 회원수가 100이상이 넘고 더 많은 사람이 있다면 스크롤바를 내려서 찾으려면 시간이 걸립니다.
=vi로만 입력하면 엑셀라이브러리에서 자동으로 가져오는데 이때 함수를 더블클릭 하시거나 탭 키를 누르시면 수식이 완성되고 괄호 부분의 내용까지 자동으로 입력이 됩니다. 그것과 함께 사용법까지 안내해 주기 때문에 편리합니다. 배열의 첫 번째 행에서 값을 검색하여 지정한 열의 같은 행으로 데이터를 반환합니다. 기본적으로는 오름차순으로 표가 나옵니다.라고 친절하게 안내해 준다.
그러면 이 표로 회원번호 777이신 분이 누군지 찾아보겠습니다 vlookup함수를 사용하여 쉽게 찾을 수 있습니다. 회원번호 777을 입력하고 먼저 회원번호에서 사람을 찾기 때문에 첫 번째 인수에 777이 있는 셀을 클릭합니다. 위의 예파일에서는 B10을 선택했습니다. 물론 실제 표에 나와있는 777셀을 클릭을 하셔도 되지만 별도 참조치를 부여하시면 장점이 있습니다. 다음 입력값은 참고 영역입니다. 수식으로 걸러지기 때문에 데이터가 있는 셀 전체를 파악하셔도 됩니다. 다음에 가져올 열의 값을 넣습니다. 회원명은 3열에 있으므로 3을 입력합니다. 열번호를 입력하게 되면 마지막으로 논리값이 자동으로 나타나게 되며 여기서 true를 선택할지 false를 선택할지 선택합니다. 정확하게 일치하는 값을 찾기 위해서 false를 선택한 숫자 0을 입력합니다. 마지막으로 괄호를 닫고 엔터를 누르면 됩니다.
그러면 사번 아래는 이름, 숫자 777, 아래는 홍길동이 정상적으로 출력이 됩니다. 같은 방법으로 홍길동이 이용하고 있는 운동을 살펴보겠습니다. 만약 에러가 생기면 #N/A로 표시되는데 엑셀함수 vlookup이 제대로 들어갔는지 확인하면 되겠습니다. 이때는 불러오는 열의 값을 4로 바꿔서 수정하면 되겠습니다. 그러면 네 번째 열에 있는 값을 찾아서 출력을 해 주는데, 등록 운동 옆에 수영이라고 출력이 됩니다. 다른 분류로 열이 여러 개 있더라도 열에 해당하는 값을 입력하면 어떤 항목이든 출력할 수 있습니다.
엑셀 vlookup 함수의 사용방법을 정리해봤습니다.여기서 처음 설정했을 때 값을 따로 하는 경우, 이렇게 출력된 값에서 수정을 하면 나머지를 호출해 오는 결과값도 같이 바꿀 수 있기 때문입니다. 예를 들어, B10 셀의 777을 778로 바꾸면 읽기 값도 778번 회원의 정보로 출력되는 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 엑셀 vlook up 함수를 사용하는 방법을 간단히 알아보았습니다. 엑셀을 책에서 배우거나 처음 접했을 때는 별로 많이 쓰이지 않고 중요하게 생각하지 않기 때문에 간과하기 쉬운 매우 방대한 데이터를 다룰 때 매우 유용하고 가장 많이 쓰이기도 하는 함수입니다. 실제로 응용하는 것은 매우 많습니다. 영업사원의 제품 판매 실적을 계산하기 위해서 파일을 작성한다고 생각할 때, 제품 모델이나 단가를 불러오는 작업을 할 때, vlookup함수를 이용해서 불러오면 빠르게 작업을 할 수 있습니다. 폭넓게 사용되는 함수이기 때문에 야근방지로 눈으로 확인하기 어려운 방대한 표에 이 함수를 활용하여 효율적으로 업무를 볼 수 있게 되기를 바랍니다.
